Es empfiehlt sich, bei der Erstellung einer Publikation, an deren Entstehung mehrere Personen beteiligt sein sollen, so früh wie möglich schriftlich festzulegen, wer welchen Beitrag leisten soll, wer als Autor*in und wessen Beitrag im Acknowledgement der Publikation genannt werden soll. Auch die Reihung der Autor*innen könnte idealerweise schon an dieser Stelle festgehalten werden, gegebenenfalls auch in Form eines Vertrags.

Sofern sich während des Entstehungsprozesses der Publikation ergeben sollte, dass die tatsächlichen Beiträge von den in der Vereinbarung festgehaltenen Beiträgen abweichen, kann es hilfreich sein, dies nachträglich in die schriftliche Vereinbarung aufzunehmen.

Durch die im Vorfeld getroffene Vereinbarung kann darüber hinaus genau nachvollzogen werden, welcher Teil durch welche Beteiligten genuin beigetragen wurde.