Weiterführende Links zum Ombudswesen

Zugehörige Leitlinien:

Hochschulen und außerhochschulische Forschungseinrichtungen sehen mindestens eine unabhängige Ombudsperson vor, an die sich ihre Mitglieder und Angehörigen in Fragen guter wissenschaftlicher Praxis und in Fragen vermuteten wissenschaftlichen Fehlverhaltens wenden können. Sie tragen hinreichend dafür Sorge, dass die Ombudspersonen an der Einrichtung bekannt sind. Für jede Ombudsperson ist eine Vertretung für den Fall der Besorgnis der Befangenheit oder der Verhinderung vorzusehen.

Die Ombudspersonen dürfen während der Ausübung dieses Amtes nicht Mitglied eines zentralen Leitungsgremiums ihrer Einrichtung sein. Die Amtszeit von Ombudspersonen ist zeitlich begrenzt. Eine weitere Amtszeit ist möglich. Als Ombudspersonen werden integre Wissenschaftler*innen mit Leitungserfahrung ausgewählt. Sie beraten als neutrale und qualifizierte Ansprechpersonen in Fragen guter wissenschaftlicher Praxis und in Verdachtsfällen wissenschaftlichen Fehlverhaltens und tragen, soweit möglich, zur lösungsorientierten Konfliktvermittlung bei. Die Ombudspersonen nehmen die Anfragen unter Wahrung der Vertraulichkeit entgegen und leiten Verdachtsfälle wissenschaftlichen Fehlverhaltens im Bedarfsfall an die verantwortliche Stelle, zumeist eine Untersuchungskommission, an ihrer Einrichtung weiter. Die Ombudspersonen erhalten von den Hochschulen und außer- hochschulischen Forschungseinrichtungen die erforderliche inhaltliche Unterstützung und Akzeptanz bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Zur Steigerung der Funktionsfähigkeit des Ombudswesens sehen die Einrichtungen Maßnahmen zur anderweitigen Entlastung der Ombudspersonen vor. Hochschulen und außerhochschulische Forschungseinrichtungen nehmen in ihre Regelungen ein Wahlrecht dergestalt auf, dass sich ihre Mitglieder und Angehörigen an die lokale Ombudsperson der Einrichtung oder an das überregional tätige „Ombudsgremium für die wissenschaftliche Integrität in Deutschland“ (OWID) wenden können. Das OWID ist eine unabhängige Instanz, die zur Beratung und Unterstützung in Fragen guter wissenschaftlicher Praxis und ihrer Verletzung durch wissenschaftliche Unredlichkeit zur Verfügung steht.

Disclaimer: Mit der hier hinterlegten Auswahl an weiterführenden Links wird kein Anspruch auf Vollständigkeit erhoben. Es handelt sich um Beispiele. Gerne können Vorschläge für die Aufnahme weiterer Beispiele bei der Redaktion eingereicht werden.

Übersichten über Ombudspersonen

Liste der lokalen Ombudspersonen an den Hochschulen(externer Link)

Ombudspersonen der Fraunhofer-Institute(externer Link)

Ombudspersonen in den Helmholtz-Zentren(externer Link)

Ombudspersonen der Mitgliedseinrichtungen der Leibniz-Gemeinschaft(externer Link)

Workshops für Ombudspersonen

Informationen zu dem Workshop „Mediation und Konfliktmanagement für Ombudspersonen“(externer Link)

Unterstützung für Ombudspersonen

Ombudspersonen können wesentlich dazu beitragen, Konflikte in der Wissenschaft zu lösen bzw. zu de-eskalieren. Was sind ihre Aufgaben, wer legt sie fest und wie können sie sich auf ihre wichtige Aufgabe vorbereiten? Diese Fragen beantwortet der Beitrag „Starter-Paket für Ombudspersonen(externer Link)“.

Handreichung für Ombudspersonen

Das Netzwerk der Ombudsstellen in der Wissenschaft hat eine Handreichung(externer Link) für Ombudspersonen entwickelt, um diese bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben zu unterstützen. Die Handreichung bietet Informationen zu gwP-relevanten Dokumenten und Gremien sowie zu Vernetzungsmöglichkeiten für Ombudspersonen. Darüber hinaus wird auch auf praktische Aspekte der Ombudsarbeit, z.B. die Beratung und Vermittlung in gwP-Konflikten, ausführlich eingegangen. Die Handreichung richtet sich an Ombudspersonen an hochschulischen und außerhochschulischen Forschungseinrichtungen in Deutschland. Die Handreichung liegt als Mustervorlage vor und kann an einrichtungsspezifische Regelungen und Hinweise angepasst werden.

Informationen des Gremiums „Ombudsman für die Wissenschaft“

Das Gremium „Ombudsman für die Wissenschaft“ steht allen Wissenschaftler*innen unmittelbar und unabhängig von einem Bezug zur DFG zur Beratung und Unterstützung in Fragen guter wissenschaftlicher Praxis und ihrer Verletzung durch wissenschaftliche Unredlichkeit zur Verfügung.

Das Gremium „Ombudsman für die Wissenschaft“ ist 1999 durch den Senat der DFG entsprechend der Empfehlung 16 der Kommission „Selbstkontrolle in der Wissenschaft“ als unabhängiges Gremium eingerichtet worden.

Webseite des Ombudsgremium für die wissenschaftliche Integrität in Deutschland(externer Link)

Erläuterungen zum Ombudsgremium für die wissenschaftliche Integrität in Deutschland(externer Link)

ENRIO Handbook on Whistleblower Protection in Research

Das European Network of Research Integrity Officers (ENRIO)(externer Link) hat ein Handbuch mit Empfehlungen zum Schutz von Hinweisgebenden in der Wissenschaft veröffentlicht. Das Handbuch richtet sich an Forschungseinrichtungen, die ein Hinweissystem aufbauen wollen, an Wissenschaftler*innen, die Meldungen von mutmaßlichem wissenschaftlichen Fehlverhalten in Erwägung ziehen, sowie an die interessierte Öffentlichkeit.

Informationen zum Vorgehen bei Verdachtsfällen wissenschaftlichen Fehlverhaltens

Verfahrensleitfaden zur guten wissenschaftlichen Praxis(externer Link)